Reintroducción de facturas (Excel → ERP)

Activa Finanzas Clave de correlación: invoice_no · 96.1%

Activa Automatizado desde Feb 2026: 11,4 h/semana recuperadas en todo el equipo que lo ejecuta, 264 h hasta la fecha. Quedan 0 h/semana de trabajo manual, y esa es la cifra que se usa en toda esta página.

Huella del caso: mediana de 3,6 h transcurridos, 14m 10s de trabajo efectivo, en 1 sesión de trabajo y 0,1 días naturales. 13 de las 13 esperas del camino feliz superan el umbral de inactividad de 150 s, pero una pausa solo termina una sesión de trabajo cuando dura más que ella (59 min, la media del parque). Aquí ninguna lo hace: el caso se deja y se retoma en la misma sesión, mientras la persona trabaja otros casos.

Casos: 312
Actividades: 16
Variantes: 47
Tiempo de ciclo mediano: 3,6 h
Tiempo de ciclo p95: 22,3 h
Tiempo de trabajo / Tiempo de espera: 14m 10s / 3,4 h
Retrabajo: 18%
Ajuste: 0.89
Precisión: 0.74

Sin filtros — se muestran todos los casos

312 de 312 casos (100%)

Grafo de secuencia directa

Descubierto a partir del registro de eventos. El diseño editable de la automatización está en la última pestaña.

mostrando 16 de 16 actividades · 100 % de las instancias de actividad cubiertas

La geometría se calcula al compilar, así que nada se recoloca al filtrar. 77 de 117 relaciones de secuencia directa quedan por debajo del umbral de ruido 0,20 y se ocultan; entre todas suman el 4,6 % de las transiciones.

Relleno del nodo 0–20%20–40%40–60%60–80%80–100% Camino feliz Vuelta atrás Bucle propio

Cinco pasos discretos. El grosor de las aristas usa una escala de raíz cuadrada sobre la frecuencia: la más transitada mide 8 px y la menos, 1 px.

Dónde se van las horas

Aristas ordenadas por tiempo de espera total recuperable, no por la media.

8.9% trabajo 91.1% espera · media 25m 38s · p95 87m 09s · 289 casos afectados · 11% del tiempo de ciclo total
6.7% trabajo 93.3% espera · media 23m 04s · p95 78m 26s · 289 casos afectados · 9.9% del tiempo de ciclo total
4.7% trabajo 95.3% espera · media 20m 41s · p95 70m 19s · 296 casos afectados · 9.1% del tiempo de ciclo total
8.5% trabajo 91.5% espera · media 18m 47s · p95 63m 52s · 308 casos afectados · 8.6% del tiempo de ciclo total
7.5% trabajo 92.5% espera · media 18m 11s · p95 61m 49s · 253 casos afectados · 6.8% del tiempo de ciclo total
10.1% trabajo 89.9% espera · media 15m 39s · p95 53m 13s · 215 casos afectados · 5.1% del tiempo de ciclo total
7.7% trabajo 92.3% espera · media 13m 03s · p95 44m 22s · 245 casos afectados · 4.8% del tiempo de ciclo total
6.6% trabajo 93.4% espera · media 10m 07s · p95 34m 24s · 296 casos afectados · 4.5% del tiempo de ciclo total

Explorador de variantes

Una fila por secuencia de actividades distinta, ordenada por número de casos. La fila 1 es el camino feliz y las demás se alinean por columnas con ella, así que las desviaciones se leen como discontinuidades verticales.

Las 12 primeras variantes cubren el 82.3 % de los casos.

Selecciona exactamente dos variantes para compararlas.

#	Variante	Secuencia	Casos	% de casos	Acumulado	Mediana	p95	Pasos	Δ frente al camino feliz	Conformidad	Comparar
1	V-01 Camino feliz	OWRLVHRPCDOSMPCCKEPJVTFD	88	28.2%	28.2%	2,5 h	16,6 h	12	—	Conforme	Comparar V-01
2	V-02	OWRLVHRPCDOSSWMPCCKEPJVTFD	29	9.3%	37.5%	2,3 h	15 h	12	—	Con desviación	Comparar V-02
3	V-03	OWFRRLVHRPCDOSMPCCKEPJVTFD	25	8%	45.5%	2,8 h	20,1 h	12	—	Con desviación	Comparar V-03
4	V-04	OWSARLVHRPCDOSMPCC^×4KEPJVTFD	22	7.1%	52.6%	5 h	39,4 h	16	+4 · 2,5 h	Con desviación	Comparar V-04
5	V-05	OWFRRLVHRPCD^×2OSMPCCKEPJVTFD	19	6.1%	58.7%	4,2 h	16,3 h	14	+2 · 1,7 h	Con desviación	Comparar V-05
6	V-06	SWOWRLVHRPCDOSMPCCKE^×2PJVTFD	16	5.1%	63.8%	3,5 h	16 h	14	+2 · 59m 13s	Con desviación	Comparar V-06
7	V-07	OWRQRLVHRPCDOSRQMPCCKEPJVTFD	14	4.5%	68.3%	3,4 h	24,5 h	13	+1 · 54m 22s	Con desviación	Comparar V-07
8	V-08	OWRL^×4VHRPCDOSMPCCKEPJ^×4VTFD	12	3.8%	72.1%	5,7 h	45 h	18	+6 · 3,2 h	Conforme	Comparar V-08
9	V-09	OWRLVHRPCDOSMPCCSAKEPJVTFD	10	3.2%	75.3%	3,7 h	13,4 h	13	+1 · 68m 21s	Con desviación	Comparar V-09
10	V-10	OWRLRQVHRPCD^×2OSMPCCKEPJVTFD	9	2.9%	78.2%	3,3 h	24,6 h	14	+2 · 47m 15s	Con desviación	Comparar V-10
11	V-11	OWRLVHRPCDOSMP^×2CCKEPJVTFD	7	2.2%	80.4%	3,4 h	24,1 h	13	+1 · 53m 37s	Conforme	Comparar V-11
12	V-12	OWRLVHRPCDOSMPCCKEPJVTFD	6	1.9%	82.3%	2,4 h	16 h	11	-1 · -8m 06s	Con desviación	Comparar V-12
—	Otras variantes (23) · 7,4 % de los casos	Secuencia de actividades —	23	7.4%	100%	—	—	—	—	—

27 variantes (57,4 % del total) aparecen una sola vez y suman el 8,7 % de los casos.

Distribución de variantes

Rango en escala logarítmica frente a casos en escala logarítmica, con la cobertura acumulada en el eje derecho.

Casos (escala log) Cobertura acumulada (%) Rango de la variante (escala log) 11 variantes cubren el 80 % de los casos

Comparación de variantes

Dos variantes sobre las mismas columnas de alineación. El color indica el lado y el tramado lo repite, así que la comparación sobrevive en escala de grises.

Variante A

Variante B

A · V-01

Conjunto de actividades combinado

B · V-02

Conjunto de actividades combinado

Todas las columnas de alineación, coloreadas según qué lado las usa.

En ambas Solo en A Solo en B En ninguna

Lista de cambios

Cara a cara
Cara a cara	A	B	Δ

Atributos asociados a cada rama

Son asociaciones medidas sobre el registro, no causas. Cada regla indica el número de casos sobre los que se midió.

País del proveedor `supplier_country`

305 de 312 casos · 2.1% sin dato

ES71 · 22.8%
DE59 · 18.9%
FR49 · 15.7%
NL41 · 13.1%
IT34 · 10.9%
PT28 · 9%
Other23 · 7.4%

Reglas

Ordenadas por lift × soporte. Cada regla es una frase que se puede leer en voz alta.

Cuando vat_code = S10 → el caso pasa por «Solicitar el pedido de compra que falta» en el 20,4 % de los casos (línea base 10,3 %, lift 1,98×, n = 70).
20.4% confianza 10.3% línea base 1.98× lift n = 70
Cuando channel = Supplier portal → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 29,2 % de los casos (línea base 11,2 %, lift 2,61×, n = 48).
29.2% confianza 11.2% línea base 2.61× lift n = 48
Cuando amount_band = > €50k → el caso pasa por «Corregir una fila rechazada» en el 30,4 % de los casos (línea base 14,7 %, lift 2,07×, n = 37).
30.4% confianza 14.7% línea base 2.07× lift n = 37
Cuando channel = PDF email AND vat_code = S10 → el caso pasa por «Solicitar el pedido de compra que falta» en el 35,7 % de los casos (línea base 10,3 %, lift 3,47×, n = 19).
35.7% confianza 10.3% línea base 3.47× lift n = 19
Cuando vat_code = S10 AND amount_band = > €50k → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 39,1 % de los casos (línea base 11,2 %, lift 3,49×, n = 8).
39.1% confianza 11.2% línea base 3.49× lift n = 8
Cuando supplier_country = DE AND channel = Supplier portal → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 31 % de los casos (línea base 11,2 %, lift 2,77×, n = 9).
31% confianza 11.2% línea base 2.77× lift n = 9
Cuando line_items > 33 AND shift = Afternoon → el caso pasa por «Corregir una fila rechazada» en el 43,3 % de los casos (línea base 14,7 %, lift 2,95×, n = 8).
43.3% confianza 14.7% línea base 2.95× lift n = 8

Punto de decisión

Elige una decisión exclusiva del mapa para ver el reparto entre ramas y los atributos que las discriminan.

Punto de decisión

Rama

Leer las líneas de la factura215 · 68.9%
Corregir una fila rechazada44 · 14.1%
Obtener una segunda aprobación25 · 8%
Solicitar el pedido de compra que falta16 · 5.1%

Elige una decisión exclusiva del mapa para ver el reparto entre ramas y los atributos que las discriminan.

Conformidad frente al modelo de referencia

Modelo de referencia v3, 20 jun 2026

Ajuste0.89

Precisión0.74

El ajuste y la precisión se compensan entre sí; informamos de ambos en vez de una única puntuación de calidad del modelo.

Casos conformes — 112 (35.9%) No conformes — 200 (64.1%)

Desviaciones por tipo

Una desviación no es necesariamente un error: es comportamiento que el modelo de referencia no permite.

					Rompe la conformidad
Actividad no prevista	155	49.7%	2m 25s	6,2 h	Rompe la conformidad
Reintento de actividad	102	32.7%	1m 44s	2,9 h	—
Omisión	113	36.2%	57s	1,8 h	Rompe la conformidad
Retorno a una actividad anterior	26	8.3%	2m 14s	58m 04s	—
Violación de elección exclusiva	29	9.3%	1m 40s	48m 20s	Rompe la conformidad
Inicio/fin no válido	17	5.4%	0s	0s	Rompe la conformidad

Casos conformes a lo largo de la ventana

Casos conformes (%) · 16 jun – 13 jul 2026

Casos conformes (%)16 jun – 13 jul 2026

Retrabajo y bucles

Bucles propios y vueltas atrás, con entrada, salida y ganancia neta del bucle.

Actividad	Tipo	Bucles propios	Casos afectados	Repeticiones medias	Entrada	Salida	Ganancia neta	Espera total
Leer las líneas de la factura	Vuelta atrás	0	44	2×	44	45	-1	33,6 h
Cotejar con el pedido de compra	Vuelta atrás	0	30	2×	30	25	+5	15,6 h
Comprobar si la factura está duplicada	Bucle propio	28	28	2×	28	26	+2	3,3 h
Asignar el centro de coste	Bucle propio	71	24	3.96×	71	74	-3	3,7 h
Leer las líneas de la factura	Vuelta atrás	0	24	2×	24	21	+3	18,1 h
Introducir el asiento en el ERP	Bucle propio	22	22	2×	22	22	0	3,2 h
Cotejar con el pedido de compra	Vuelta atrás	0	17	2×	17	16	+1	5,3 h
Abrir libro de cálculo	Vuelta atrás	0	16	2×	16	12	+4	5 h

Coste del retrabajo 2.948–4.422 € · 56 casos · 147 h Valorado al coste cargado de 25 €/h que se usa en todo este panel.

Casos

Mostrando 16 de una muestra de 40 casos extraída de 312 casos, entre las 24 variantes de la pestaña Variantes. Los totales de arriba son exactos; esta tabla es una muestra.

Variante				Roles	Departamentos		Conformidad
V-07	2026-07-13 12:31:27	4 h	13	AP SpecialistFinancial Controller	financeops	1	Con desviación
V-01	2026-07-13 11:16:23	69m 10s	12	AP SpecialistFinancial Controller	finance	0	Conforme
V-19	2026-07-13 10:00:14	2,8 h	13	AP SpecialistOperations Lead	financeops	1	Con desviación
V-04	2026-07-13 08:48:06	2 h	16	Financial ControllerBack-Office Clerk	financebackoffice	3	Con desviación
V-13	2026-07-09 11:58:42	2,4 h	13	AP SpecialistOperations Lead	financebackoffice	0	Con desviación
V-11	2026-07-09 10:44:00	3,1 h	13	Financial ControllerBack-Office Clerk	finance	1	Conforme
V-01	2026-07-09 09:27:40	73m 48s	12	Back-Office ClerkAP Specialist	financebackoffice	0	Conforme
V-10	2026-07-06 08:44:28	5,5 h	14	Operations Lead	financebackoffice	1	Con desviación
V-18	2026-07-03 16:15:05	2,8 h	12	AP SpecialistBack-Office Clerk	financeops	0	Con desviación
V-03	2026-07-03 11:00:21	8,5 h	12	Back-Office ClerkAP Specialist	financebackoffice	0	Con desviación
V-05	2026-07-03 09:56:51	8,4 h	14	Back-Office ClerkOperations Lead	finance	1	Con desviación
V-03	2026-07-03 09:50:58	8 h	12	Operations AnalystFinancial Controller	finance	0	Con desviación
V-02	2026-06-30 12:07:45	74m 45s	12	Back-Office ClerkOperations Analyst	finance	0	Con desviación
V-20	2026-06-30 12:05:40	81m 33s	13	Operations Analyst	financeops	0	Con desviación
V-01	2026-06-30 10:21:58	2,5 h	12	AP Specialist	financeops	0	Conforme
V-03	2026-06-30 08:59:12	1,9 h	12	Financial ControllerBack-Office Clerk	finance	0	Con desviación

16 de 40

Activa 96% de confianza

Diseño de automatización

La pestaña Mapa es lo que muestra el registro de eventos. Esto es la automatización que estás diseñando a partir de él.

ExcelERP clientOutlook

11,4h recuperadas / semana en todo el equipo que lo ejecuta

Caso V-01 Conforme

—

· Proceso: Invoice re-keying (Excel → ERP) · Clave de correlación invoice_no

Duración total

Trabajo Espera Pasos · Retrabajo

Campo	Valor
`invoice_no`	INV-2026-81544
`supplier`	Brightline Media Srl
`amount_eur`	€33,193.85
`cost_centre`	CC-2370
`vat_code`	S7
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 5039 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)

Campo	Valor
`invoice_no`	INV-2026-88695
`supplier`	Atlas Papeleria SA
`amount_eur`	€23,707.76
`cost_centre`	CC-1460
`vat_code`	S4
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 4023 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)

Campo	Valor
`invoice_no`	INV-2026-59891
`supplier`	Vallcarca Tecnics SL
`amount_eur`	€39,538.77
`cost_centre`	CC-4525
`vat_code`	S14
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 4431 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)