Casación a tres bandas de pedido y factura

Activa Finanzas Clave de correlación: po_number · 94.2%

Activa Automatizado desde Jan 2026: 4,5 h/semana recuperadas en todo el equipo que lo ejecuta, 125 h hasta la fecha. Quedan 0 h/semana de trabajo manual, y esa es la cifra que se usa en toda esta página.

Huella del caso: mediana de 5,4 h transcurridos, 18m 22s de trabajo efectivo, en 1 sesión de trabajo y 0,2 días naturales. 12 de las 12 esperas del camino feliz superan el umbral de inactividad de 150 s, pero una pausa solo termina una sesión de trabajo cuando dura más que ella (59 min, la media del parque). Aquí ninguna lo hace: el caso se deja y se retoma en la misma sesión, mientras la persona trabaja otros casos.

Casos: 132
Actividades: 15
Variantes: 31
Tiempo de ciclo mediano: 5,4 h
Tiempo de ciclo p95: 31,6 h
Tiempo de trabajo / Tiempo de espera: 18m 22s / 5,1 h
Retrabajo: 19%
Ajuste: 0.86
Precisión: 0.7

Sin filtros — se muestran todos los casos

132 de 132 casos (100%)

Grafo de secuencia directa

Descubierto a partir del registro de eventos. El diseño editable de la automatización está en la última pestaña.

mostrando 15 de 15 actividades · 100 % de las instancias de actividad cubiertas

La geometría se calcula al compilar, así que nada se recoloca al filtrar. 47 de 87 relaciones de secuencia directa quedan por debajo del umbral de ruido 0,20 y se ocultan; entre todas suman el 3,9 % de las transiciones.

Relleno del nodo 0–20%20–40%40–60%60–80%80–100% Camino feliz Vuelta atrás Bucle propio

Cinco pasos discretos. El grosor de las aristas usa una escala de raíz cuadrada sobre la frecuencia: la más transitada mide 8 px y la menos, 1 px.

Dónde se van las horas

Aristas ordenadas por tiempo de espera total recuperable, no por la media.

9.8% trabajo 90.2% espera · media 37m 59s · p95 2,2 h · 129 casos afectados · 11.5% del tiempo de ciclo total
5.9% trabajo 94.1% espera · media 36m 56s · p95 2,1 h · 106 casos afectados · 9.5% del tiempo de ciclo total
4.3% trabajo 95.7% espera · media 31m 45s · p95 1,8 h · 122 casos afectados · 9.1% del tiempo de ciclo total
10.1% trabajo 89.9% espera · media 24m 18s · p95 82m 37s · 130 casos afectados · 7.4% del tiempo de ciclo total
11.2% trabajo 88.8% espera · media 26m 07s · p95 88m 48s · 120 casos afectados · 7.4% del tiempo de ciclo total
10.6% trabajo 89.4% espera · media 21m 57s · p95 74m 38s · 109 casos afectados · 6.7% del tiempo de ciclo total
9.1% trabajo 90.9% espera · media 22m 04s · p95 75m 02s · 125 casos afectados · 6.5% del tiempo de ciclo total

Explorador de variantes

Una fila por secuencia de actividades distinta, ordenada por número de casos. La fila 1 es el camino feliz y las demás se alinean por columnas con ella, así que las desviaciones se leen como discontinuidades verticales.

Las 12 primeras variantes cubren el 84.1 % de los casos.

Selecciona exactamente dos variantes para compararlas.

#	Variante	Secuencia	Casos	% de casos	Acumulado	Mediana	p95	Pasos	Δ frente al camino feliz	Conformidad	Comparar
1	V-01 Camino feliz	OBLGMPMQVACCAPFDOSRMHE	36	27.3%	27.3%	4 h	16,5 h	11	—	Conforme	Comparar V-01
2	V-02	OBLG^×2MPMQVACCAPFDOSRMHE	13	9.8%	37.1%	4,8 h	39,6 h	12	+1 · 45m 04s	Conforme	Comparar V-02
3	V-03	OBRQLGMPMQVACCAPSAFDOS^×2RMHE	11	8.3%	45.4%	5,3 h	34,2 h	13	+2 · 74m 20s	Con desviación	Comparar V-03
4	V-04	OBLGMPRQMQVAAP^×2CC^×3APFDOSRMHE	10	7.6%	53%	7,5 h	2 d	16	+5 · 3,5 h	Con desviación	Comparar V-04
5	V-05	OBLGMPSAMQVACCAPFDOSRMHE	8	6.1%	59.1%	4,2 h	30,4 h	12	+1 · 8m 20s	Con desviación	Comparar V-05
6	V-06	SWOBLGMP^×4MQVACCAPFDOSRMHE	7	5.3%	64.4%	6,2 h	40,6 h	14	+3 · 2,1 h	Con desviación	Comparar V-06
7	V-07	OBLGMPMQVAAPCCFDAPFDOSRMHE	6	4.5%	68.9%	4,4 h	20,2 h	12	+1 · 21m 47s	Con desviación	Comparar V-07
8	V-08	OBLGMPMQVACC^×3APFDOSRMHE^×4	5	3.8%	72.7%	7 h	30,9 h	15	+4 · 3 h	Con desviación	Comparar V-08
9	V-09	OBLGMPMQVASW^×2CCAPFDOSRMHE	5	3.8%	76.5%	5,9 h	31,9 h	13	+2 · 1,8 h	Con desviación	Comparar V-09
10	V-10	OBLGSWMPMQVACCAPFDRQOSRMHE	4	3%	79.5%	5,1 h	38,9 h	13	+2 · 60m 52s	Con desviación	Comparar V-10
11	V-11	OBLGMPMQVAMQCCVAAPFDOSRMHE	3	2.3%	81.8%	4,2 h	24,7 h	12	+1 · 10m 51s	Con desviación	Comparar V-11
12	V-12	OBLGMPMQVACCAPSAFDOSRMHE	3	2.3%	84.1%	4,7 h	39,1 h	10	-1 · 38m 26s	Con desviación	Comparar V-12
—	Otras variantes (7) · 5,3 % de los casos	Secuencia de actividades —	7	5.3%	100%	—	—	—	—	—

18 variantes (58,1 % del total) aparecen una sola vez y suman el 13,6 % de los casos.

Distribución de variantes

Rango en escala logarítmica frente a casos en escala logarítmica, con la cobertura acumulada en el eje derecho.

Casos (escala log) Cobertura acumulada (%) Rango de la variante (escala log) 11 variantes cubren el 80 % de los casos

Comparación de variantes

Dos variantes sobre las mismas columnas de alineación. El color indica el lado y el tramado lo repite, así que la comparación sobrevive en escala de grises.

Variante A

Variante B

A · V-01

Conjunto de actividades combinado

B · V-02

Conjunto de actividades combinado

Todas las columnas de alineación, coloreadas según qué lado las usa.

En ambas Solo en A Solo en B En ninguna

Lista de cambios

Cara a cara
Cara a cara	A	B	Δ

Atributos asociados a cada rama

Son asociaciones medidas sobre el registro, no causas. Cada regla indica el número de casos sobre los que se midió.

País del proveedor `supplier_country`

131 de 132 casos · 1% sin dato

ES34 · 25.8%
DE27 · 20.5%
FR21 · 15.9%
NL17 · 12.9%
IT13 · 9.8%
PT11 · 8.3%
Other8 · 6.1%

Reglas

Ordenadas por lift × soporte. Cada regla es una frase que se puede leer en voz alta.

Cuando gr_present = false → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 49,1 % de los casos (línea base 21,2 %, lift 2,32×, n = 45).
49.1% confianza 21.2% línea base 2.32× lift n = 45
Cuando line_items > 33 → el caso pasa por «Contactar con el proveedor» en el 8,3 % de los casos (línea base 2,3 %, lift 3,61×, n = 27).
8.3% confianza 2.3% línea base 3.61× lift n = 27
Cuando amount_band = > €50k → el caso pasa por «Solicitar el pedido de compra que falta» en el 68,2 % de los casos (línea base 21,2 %, lift 3,22×, n = 23).
68.2% confianza 21.2% línea base 3.22× lift n = 23
Cuando has_po = false AND line_items > 33 → el caso pasa por «Contactar con el proveedor» en el 8,3 % de los casos (línea base 2,3 %, lift 3,61×, n = 10).
8.3% confianza 2.3% línea base 3.61× lift n = 10
Cuando supplier_country = FR AND gr_present = false → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 80,4 % de los casos (línea base 21,2 %, lift 3,79×, n = 8).
80.4% confianza 21.2% línea base 3.79× lift n = 8
Cuando cost_centre = CC-2400 AND amount_band = > €50k → el caso pasa por «Solicitar el pedido de compra que falta» en el 62,9 % de los casos (línea base 21,2 %, lift 2,97×, n = 8).
62.9% confianza 21.2% línea base 2.97× lift n = 8

Punto de decisión

Elige una decisión exclusiva del mapa para ver el reparto entre ramas y los atributos que las discriminan.

Punto de decisión

Rama

Cotejar cantidad y precio102 · 79.1%
Solicitar el pedido de compra que falta13 · 10.1%
Obtener una segunda aprobación8 · 6.2%
Comprobar el código de IVA6 · 4.7%

Elige una decisión exclusiva del mapa para ver el reparto entre ramas y los atributos que las discriminan.

Conformidad frente al modelo de referencia

Modelo de referencia v3, 2 jul 2026

Ajuste0.86

Precisión0.7

El ajuste y la precisión se compensan entre sí; informamos de ambos en vez de una única puntuación de calidad del modelo.

Casos conformes — 49 (37.1%) No conformes — 83 (62.9%)

Desviaciones por tipo

Una desviación no es necesariamente un error: es comportamiento que el modelo de referencia no permite.

					Rompe la conformidad
Reintento de actividad	54	40.9%	4m 42s	4,2 h	—
Actividad no prevista	61	46.2%	1m 32s	1,6 h	Rompe la conformidad
Retorno a una actividad anterior	32	24.2%	2m 48s	89m 36s	—
Omisión	48	36.4%	62s	49m 36s	Rompe la conformidad
Violación de elección exclusiva	12	9.1%	75s	15m	Rompe la conformidad
Inicio/fin no válido	7	5.3%	0s	0s	Rompe la conformidad

Casos conformes a lo largo de la ventana

Casos conformes (%) · 16 jun – 13 jul 2026

Casos conformes (%)16 jun – 13 jul 2026

Retrabajo y bucles

Bucles propios y vueltas atrás, con entrada, salida y ganancia neta del bucle.

Actividad	Tipo	Bucles propios	Casos afectados	Repeticiones medias	Entrada	Salida	Ganancia neta	Espera total
Archivar el documento	Vuelta atrás	0	15	2×	15	11	+4	16,8 h
Abrir la ficha del proveedor	Bucle propio	16	14	2.14×	16	13	+3	54m 05s
Localizar la recepción de mercancía	Bucle propio	13	13	2×	13	13	0	2,5 h
Cotejar cantidad y precio	Vuelta atrás	0	13	2×	13	13	0	10,4 h
Localizar la recepción de mercancía	Vuelta atrás	0	11	2×	11	8	+3	14,5 h
Cotejar con el pedido de compra	Bucle propio	26	10	3.6×	26	28	-2	2,2 h
Asignar el centro de coste	Vuelta atrás	0	10	3×	20	16	+4	25,3 h
Cotejar cantidad y precio	Vuelta atrás	0	8	2×	8	7	+1	5,4 h

Coste del retrabajo 1.810–2.715 € · 25 casos · 91 h Valorado al coste cargado de 25 €/h que se usa en todo este panel.

Casos

Mostrando 16 de una muestra de 40 casos extraída de 132 casos, entre las 24 variantes de la pestaña Variantes. Los totales de arriba son exactos; esta tabla es una muestra.

Variante				Roles	Departamentos		Conformidad
V-03	2026-07-09 11:37:04	9,4 h	13	Financial ControllerAP Specialist	financebackoffice	1	Con desviación
V-04	2026-07-09 10:16:22	25,3 h	16	Financial ControllerBack-Office Clerk	finance	4	Con desviación
V-04	2026-07-09 09:39:52	44m 39s	16	Back-Office ClerkAP Specialist	finance	4	Con desviación
V-08	2026-07-09 09:26:15	1,8 h	15	AP Specialist	financebackoffice	5	Con desviación
V-01	2026-07-08 16:37:35	3,5 h	11	Financial Controller	financebackoffice	0	Conforme
V-01	2026-07-08 15:17:33	4,2 h	11	Back-Office ClerkAP Specialist	finance	0	Conforme
V-17	2026-07-08 13:26:10	6,7 h	11	AP SpecialistFinancial Controller	finance	0	Con desviación
V-01	2026-07-08 13:11:29	2,5 h	11	AP Specialist	financebackoffice	0	Conforme
V-09	2026-07-08 11:34:42	6,9 h	13	Back-Office ClerkFinancial Controller	financebackoffice	1	Con desviación
V-13	2026-07-08 10:52:46	4,7 h	12	AP SpecialistFinancial Controller	financebackoffice	0	Con desviación
V-01	2026-07-06 08:23:37	2,3 h	11	Back-Office ClerkAP Specialist	financebackoffice	0	Conforme
V-01	2026-07-03 12:35:44	6,3 h	11	AP SpecialistFinancial Controller	finance	0	Conforme
V-13	2026-07-03 11:35:47	1,9 h	12	Financial ControllerAP Specialist	finance	0	Con desviación
V-01	2026-07-02 15:14:05	5,9 h	11	Financial ControllerBack-Office Clerk	finance	0	Conforme
V-01	2026-07-02 13:13:31	4,6 h	11	Back-Office ClerkFinancial Controller	finance	0	Conforme
V-04	2026-07-01 16:34:01	1,6 h	16	AP SpecialistBack-Office Clerk	financebackoffice	4	Con desviación

16 de 40

Activa 90% de confianza

Diseño de automatización

La pestaña Mapa es lo que muestra el registro de eventos. Esto es la automatización que estás diseñando a partir de él.

ERP clientExcelSAP (web)

4,5h recuperadas / semana en todo el equipo que lo ejecuta

Caso V-01 Conforme

—

· Proceso: PO ↔ invoice 3-way match · Clave de correlación po_number

Duración total

Trabajo Espera Pasos · Retrabajo

Campo	Valor
`po_number`	PO-2026-63249
`supplier`	Vallcarca Tecnics SL
`amount_eur`	€18,917.3
`cost_centre`	CC-2665
`vat_code`	S20
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 1648 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)

Campo	Valor
`po_number`	PO-2026-75778
`supplier`	Brightline Media Srl
`amount_eur`	€47,167.19
`cost_centre`	CC-4210
`vat_code`	S1
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 8881 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)

Campo	Valor
`po_number`	PO-2026-67519
`supplier`	Atlas Papeleria SA
`amount_eur`	€10,278.32
`cost_centre`	CC-3710
`vat_code`	S14
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 3521 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)